多项目管理与项目组合管理实战
多项目管理与项目组合管理实战
【课程背景】
企业(或政府)为了实现既定目标，往往需要同时建设多个不同的项目，不仅每个项目要实现投资、质量和工期的要求，而且所有项目建成后才能达到组织共同的(商业)目标。在这样的背景下，组织面临着更加复杂和严峻的考验：资源竞争，沟通信息量成倍增加，成本压力，商业目标的快速变化，客户对质量越来越高的要求，这就是多项目管理下面临的压力，多项目管理绝不是单项目管理的简单叠加，负责多项目管理的经理要站在更高的平台，用更广的视野看待项目出现问题。再不能用单项目管理的模式进行管理。这时项目集管理(Program Management)、项目组合管理（Portfolio Management），项目管理办公室(Project Management Office)等概念和管理方法应运而生。
【课程收益】
1、了解企业项目管理所面临的现状
2、熟悉多项目管理的流程和重点环节
3、通过案例与练习掌握多项目管理与组合管理的方法和技巧
4、了解多项目管理与组合管理的常见问题及应对措施
5、提升多项目管理的管理能力
6、学习如何有效地管理项目干系人的期望以实现项目目标
7、学习有效地处理和协调多项目中的矛盾
【课程特色】
1、针对多项目管理的特点，采用理论与案例分析相结合的授课方式，重点从以下角度帮助学员学习多项目管理的方法，在众多头绪中找到关键因素以最大限度地满足项目干系人，掌握如何有效地处理多项目管理中的各种矛盾，怎样引领项目团队快速做出决策等；
2、突出“理论”特点，注重知识理解、案例分析与实战体验，其中理论讲解50%，案例分析25%，实战体验：20%：互动答疑5%。
【实施方式】专题讲解50%，案例分析25%，实战体验：20%：互动答疑5%
【课程对象】项目经理、项目团队成员等
【课程时长】2天
【课程大纲】
一、项目管理方法与多项目管理下的困惑
1、项目在组织中的位置
【案例分析】项目组合、项目集、项目之间的关系？
【案例分析】项目成功因素分析？
2、多项目管理、项目组合管理概要
【案例分析】企业所面临的残酷现实？
【案例分析】企业项目管理现状与问题？
【案例分析】什么阻碍了企业战略目标的实现？
3、多项目管理相关解析
【案例分析】单项目管理？
【案例分析】多项目管理的差异？
【案例分析】当前的多项目环境特点与发展趋势？
4、项目管理的新发展——多项目管理、项目组合管理趋势
【案例分析】多项目管理、项目组合管理与单项目管理的异同？
5、多项目管理、项目组合管理所面临的问题
【案例分析】资源冲突、资源匮乏、资源利用率？
【案例分析】多项目管理/项目组合管理面临的独特挑战？
6、用户满意度、组织战略
【现场行动】多长时间完成？
【案例分析】多项目管理的成功判断？
7、OPM3项目管理成熟度模型
【案例分析】多项目管理、项目组合管理所需技能？
8、项目管理的系统思路
二、多项目管理、项目组合管理影响因素及相应策略
1、组织结构对多项目管理、项目组合管理的影响
【案例分析】多项目管理与文化障碍？
2、统一方法的重要性
3、多项目分类与分组
【案例分析】多项目下的需求管理？
4、多项目环境中的问题定义及解决实质
【案例分析】项目选择方法及模型？
【案例分析】定性方法？
【案例分析】定量方法？
【案例分析】多项目管理和项目组合管理与组织战略？
5、项目组合管理概要及其思路
【案例分析】多项目的优先级管理？
三、多项目管理、项目组合管理的最佳实践
1、多项目环境下的PMI项目管理框架
2、五大过程组
3、九大管理知识领域
【案例分析】多项目管理、项目组合管理最佳实践？
【案例分析】多项目环境下的范围管理关键？
【案例分析】CPM(关键路径法)在多项目环境中的优缺点？
【案例分析】资源对多项目进度的影响？
3、CCPM（关键链法）内容及其特点
3、多项目的关键链进度排定和资源进度计划生成
【案例分析】关键资源分配（让资源与项目工作匹配）和冲突解决？
【案例分析】风险应对及监控（多项目环境下的最佳风险模型）？
【现场行动】多项目环境下的范围协调问题。
3、多项目环境下的时间管理
3、多项目环境下的成本管理
3、多项目环境下的质量管理
【案例分析】多项目环境下的团队建设？
【案例分析】多项目沟通体系？
【案例分析】多项目管理、项目组合管理的风险管理与危机应对？
【案例分析】多项目管理、项目组合管理的整体系统协调？
四、多项目、项目组合管理下的干系人期望管理
【案例分析】多项目管理、项目组合管理下干系人？
【案例分析】干系人对多项目管理的意义？
1、期望值管理
2、如何实现多项目环境下的干系人满意
3、项目管理成熟度模型（OPM3）
五、项目管理办公室——多项目管理的必由之路
【案例分析】项目管理办公室
1、什么是PMO
【案例分析】PMO和项目团队的关系？
【案例分析】PMO和项目组合管理的关系？
2、项目管理办公室和项目办公室的关系
【案例分析】PMO在组织结构中的位置？
3、PMO的干系人
【案例分析】PMO的基本职能？
4、组织现状调研和PMO概念普及阶段
【案例分析】PMO建设对多项目管理和项目组合管理的影响？
【现场行动】多项目管理下的组织必由之路。
5、PMO在项目论证中的作用与职责
6、PMO在项目启动和计划阶段的作用与职责
7、PMO的筹建
8、PMO的试运行
【行动学习】结合自己的工作情况说明如何进行多项目管理的实践？
